Perusahaan ekspedisi membutuhkan fasilitas yang mampu menangani barang masuk dan keluar dalam jumlah besar dengan ritme yang cepat. Gudang menjadi salah satu bagian penting dalam operasional karena barang tidak selalu langsung dikirim dari pengirim menuju penerima. Dengan memilih sewa gudang murah yang sesuai, perusahaan ekspedisi dapat memperoleh fasilitas penyimpanan dan transit tanpa harus membangun gudang sendiri.
Gudang non bonded dapat digunakan untuk kebutuhan barang yang sesuai dengan status penyimpanannya. Bagi ekspedisi yang menangani cargo domestik, barang retail, paket bisnis, maupun berbagai jenis kiriman lainnya, fasilitas ini dapat menjadi bagian dari sistem operasional.
Lokasi juga sangat menentukan. Perusahaan dapat mencari sewa gudang terdekat dari area pelanggan, jalur tol, bandara, pelabuhan, atau pusat distribusi. Untuk kebutuhan yang berubah ubah, sewa gudang bulanan memberikan pilihan yang lebih fleksibel.
Mengapa Ekspedisi Membutuhkan Gudang
Operasional ekspedisi berbeda dengan perusahaan yang hanya menyimpan stok.
Barang masuk dan keluar dengan frekuensi tinggi.
Gudang dapat berfungsi sebagai tempat transit, sortir, konsolidasi, dan penyimpanan sementara sesuai kebutuhan operasional.
Tanpa fasilitas yang memadai, ekspedisi dapat mengalami:
- Penumpukan barang.
- Proses sortir lambat.
- Kendaraan menunggu terlalu lama.
- Barang sulit ditemukan.
- Pengiriman tertunda.
- Kapasitas tidak mencukupi.
- Biaya operasional meningkat.
Karena itu, pemilihan gudang harus mempertimbangkan alur barang, bukan hanya kapasitas penyimpanan.
Pengertian Gudang Non Bonded untuk Ekspedisi
Gudang non bonded merupakan fasilitas yang tidak berstatus sebagai gudang berikat.
Untuk perusahaan ekspedisi, fasilitas tersebut dapat digunakan bagi barang yang memang dapat disimpan pada gudang umum sesuai ketentuan.
Gudang dapat mendukung aktivitas:
- Penerimaan barang.
- Penyimpanan sementara.
- Sortir.
- Konsolidasi operasional.
- Persiapan pengiriman.
- Pengelompokan berdasarkan tujuan.
- Pengeluaran barang.
Aktivitas yang diperbolehkan tetap perlu disesuaikan dengan perjanjian penggunaan fasilitas dan aturan yang berlaku.
Keunggulan Gudang Non Bonded untuk Ekspedisi
Salah satu keunggulannya adalah fleksibilitas.
Perusahaan ekspedisi dapat menyesuaikan penggunaan gudang dengan kebutuhan volume.
Keunggulan lainnya:
- Dapat menjadi titik transit.
- Mendukung proses sortir.
- Dapat mendukung distribusi domestik.
- Memudahkan koordinasi kendaraan.
- Dapat digunakan untuk kebutuhan jangka pendek.
- Tidak membutuhkan investasi pembangunan gudang sendiri.
- Dapat dipilih berdasarkan lokasi strategis.
Manfaat bagi Perusahaan Ekspedisi
Gudang yang tepat dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional.
Barang dapat dikumpulkan terlebih dahulu.
Kemudian barang dapat dikelompokkan berdasarkan tujuan.
Setelah itu, barang dikirim menggunakan kendaraan yang sesuai.
Manfaatnya meliputi:
- Proses sortir lebih terorganisasi.
- Waktu loading lebih mudah dikendalikan.
- Pengiriman dapat dikelompokkan.
- Barang lebih mudah ditelusuri.
- Kendaraan dapat dijadwalkan.
- Kapasitas dapat disesuaikan.
Gudang sebagai Titik Transit
Tidak semua barang membutuhkan penyimpanan dalam waktu lama.
Sebagian hanya membutuhkan tempat transit.
Barang tiba pada pagi hari.
Barang disortir.
Barang dikelompokkan.
Barang dimuat ke kendaraan berikutnya.
Model seperti ini membutuhkan layout gudang yang berbeda dibandingkan gudang penyimpanan jangka panjang.
Area transit harus mudah diakses.
Pentingnya Layout
Layout gudang ekspedisi harus memperhatikan pergerakan barang.
Area penerimaan sebaiknya tidak mengganggu area pengiriman.
Barang yang akan dikirim segera dapat ditempatkan pada area yang mudah diakses.
Barang yang membutuhkan penyimpanan lebih lama dapat ditempatkan pada area berbeda.
Layout yang baik dapat mengurangi pergerakan yang tidak diperlukan.
Sewa Gudang Terdekat untuk Ekspedisi
Sewa gudang terdekat dapat menjadi pilihan strategis.
Namun, perusahaan perlu melihat hubungan gudang dengan jaringan transportasi.
Pertimbangkan:
- Akses jalan utama.
- Jalan tol.
- Kawasan industri.
- Pusat kota.
- Bandara.
- Pelabuhan.
- Area pelanggan.
- Akses kendaraan.
Lokasi yang strategis dapat memberikan dampak besar terhadap waktu operasional.
Sewa Gudang Bulanan
Ekspedisi dapat mengalami perubahan volume.
Pada bulan tertentu, jumlah barang dapat meningkat tajam.
Sewa gudang bulanan memberikan fleksibilitas ketika perusahaan membutuhkan tambahan ruang.
Kondisi tersebut cocok untuk:
- Periode promosi.
- Musim belanja.
- Kontrak proyek.
- Perluasan wilayah.
- Peningkatan pelanggan.
- Kebutuhan transit sementara.
Spesifikasi Teknis Gudang Ekspedisi
Loading Area
Area loading harus mampu mendukung aktivitas kendaraan yang datang dan pergi.
Baca Juga : Sewa Gudang Bonded dan Non Bonded Terdekat dan Murah
Area Sortir
Ekspedisi membutuhkan area untuk mengelompokkan barang berdasarkan tujuan.
Kapasitas
Kapasitas perlu dihitung berdasarkan volume rata rata dan volume puncak.
Akses Kendaraan
Kendaraan ekspedisi harus dapat melakukan manuver dengan mudah.
Keamanan
Barang yang bernilai harus mendapatkan perlindungan yang sesuai.
Pencahayaan
Pencahayaan memudahkan proses sortir dan pemeriksaan.
Sistem Inventori
Sistem pencatatan membantu mengurangi risiko barang tertukar.
Sistem Sortir Barang
Barang ekspedisi harus dapat dikelompokkan dengan cepat.
Kategori dapat berdasarkan:
- Kota tujuan.
- Kode pos.
- Pelanggan.
- Jenis layanan.
- Prioritas.
- Jadwal pengiriman.
Sistem sortir yang baik mengurangi kesalahan pengiriman.
Pengendalian Barang Masuk
Barang yang masuk harus memiliki informasi yang jelas.
Data dapat mencakup:
- Nomor resi.
- Nama pengirim.
- Nama penerima.
- Tujuan.
- Jumlah koli.
- Berat.
- Kondisi kemasan.
- Waktu penerimaan.
Informasi tersebut membantu proses pelacakan.
Pengendalian Barang Keluar
Sebelum barang keluar, data perlu diverifikasi.
Perusahaan dapat memeriksa:
- Nomor resi.
- Tujuan.
- Jumlah koli.
- Kendaraan.
- Kurir atau transporter.
- Jadwal.
Pemeriksaan membantu mengurangi kesalahan.
Mengapa Sewa Gudang Murah Harus Strategis
Harga sewa murah tidak cukup.
Gudang ekspedisi membutuhkan kecepatan.
Jika gudang terlalu jauh dari rute kendaraan, waktu perjalanan bertambah.
Jika akses sulit, kendaraan membutuhkan waktu lebih lama.
Jika area loading sempit, proses bongkar muat menjadi lambat.
Karena itu, perusahaan harus melihat hubungan antara harga dan produktivitas.
Biaya Operasional Gudang
Komponen biaya dapat meliputi:
- Sewa.
- Tenaga kerja.
- Handling.
- Transportasi.
- Keamanan.
- Listrik.
- Administrasi.
- Peralatan.
Perusahaan perlu mengetahui komponen yang sudah termasuk dalam harga sewa dan komponen yang dikenakan terpisah.
Gudang Dekat Bandara
Ekspedisi yang menangani pengiriman udara dapat mempertimbangkan lokasi dekat bandara.
Gudang import bandara dapat relevan untuk alur barang tertentu, terutama jika perusahaan menangani barang impor.
Namun, barang yang masih berada dalam status kepabeanan tertentu harus ditangani melalui fasilitas dan prosedur yang sesuai.
Untuk barang yang sudah dapat disimpan di fasilitas umum, gudang non bonded dapat menjadi pilihan.
Keamanan untuk Cargo
Barang cargo dapat terdiri dari berbagai nilai dan karakter.
Perusahaan perlu memastikan keamanan sesuai kebutuhan.
Beberapa aspek yang dapat diperiksa:
- Kontrol akses.
- CCTV jika tersedia.
- Pengawasan area.
- Pencatatan barang.
- Pengawasan kendaraan.
- Prosedur pengeluaran.
- Pembatasan akses.
Kapasitas Puncak
Ekspedisi harus memikirkan peak season.
Volume barang dapat meningkat ketika terjadi:
- Hari raya.
- Program diskon besar.
- Musim belanja online.
- Promosi marketplace.
- Event nasional.
Gudang yang cukup pada hari biasa belum tentu cukup pada periode puncak.
Cara Menghitung Kebutuhan Gudang
Perusahaan dapat menggunakan data historis.
Hitung jumlah barang per hari.
Hitung jumlah barang pada periode tertinggi.
Hitung jumlah kendaraan.
Hitung kebutuhan area sortir.
Hitung area transit.
Hitung area penyimpanan.
Kemudian tambahkan cadangan kapasitas.
Cara Pemesanan
Saat menghubungi penyedia gudang, sampaikan:
- Jenis cargo.
- Volume harian.
- Volume puncak.
- Jumlah kendaraan.
- Jumlah koli.
- Lama penyimpanan.
- Kebutuhan sortir.
- Kebutuhan loading.
- Lokasi tujuan.
- Durasi sewa.
Informasi tersebut membantu menentukan fasilitas yang sesuai.
Kesalahan Memilih Gudang Ekspedisi
Beberapa kesalahan yang harus dihindari:
- Hanya melihat harga.
- Mengabaikan akses truk.
- Tidak menghitung volume puncak.
- Tidak menyediakan area sortir.
- Tidak menyiapkan sistem inventori.
- Tidak memeriksa keamanan.
- Tidak mengetahui biaya tambahan.
Efisiensi Rantai Distribusi
Gudang yang strategis dapat membantu ekspedisi meningkatkan efisiensi.
Barang tidak perlu bergerak tanpa tujuan.
Barang dapat disortir berdasarkan rute.
Kendaraan dapat mengangkut barang yang searah.
Pengiriman dapat direncanakan.
Dengan demikian, gudang dapat membantu meningkatkan produktivitas jaringan ekspedisi.
Kesimpulan
Sewa gudang non bonded dapat menjadi solusi bagi perusahaan ekspedisi yang membutuhkan fasilitas untuk cargo yang sesuai dengan status penyimpanan umum.
Sewa gudang murah dapat memberikan manfaat apabila fasilitas memiliki lokasi strategis, kapasitas sesuai, akses kendaraan baik, dan biaya keseluruhan yang efisien.
Perusahaan juga dapat mempertimbangkan sewa gudang terdekat dan sewa gudang bulanan sesuai kebutuhan.
Untuk ekspedisi yang menangani barang impor melalui jalur udara, gudang import bandara dapat menjadi salah satu pilihan sesuai status barang dan ketentuan yang berlaku.
Jangan Menunggu Cargo Menumpuk
Volume cargo dapat meningkat sewaktu waktu. Kapasitas yang tersedia hari ini belum tentu tersedia ketika kebutuhan Anda meningkat.
Segera hubungi tim Loogistic untuk mengecek sewa gudang murah yang sesuai kebutuhan ekspedisi Anda.
Lihat Juga : Jasa Pengiriman Darat Terpercaya dan Berpengalaman
Sampaikan volume cargo, kebutuhan transit, lokasi, kendaraan, dan durasi penggunaan. Lakukan pengecekan sekarang sebelum kapasitas gudang strategis terisi.