Logistik udara membutuhkan kecepatan. Barang yang dikirim melalui pesawat umumnya memiliki tuntutan waktu yang lebih tinggi dibandingkan pengiriman dengan moda tertentu lainnya. Karena itu, perusahaan membutuhkan fasilitas penyimpanan yang dapat mendukung perpindahan barang dari bandara menuju proses distribusi berikutnya.
Sewa gudang murah dapat menjadi alternatif bagi perusahaan yang membutuhkan tempat penyimpanan tanpa harus membangun fasilitas sendiri. Untuk perusahaan yang menangani impor melalui jalur udara, gudang import bandara dapat menjadi salah satu solusi untuk mengelola barang setelah proses kedatangan dan sesuai dengan prosedur kepabeanan yang berlaku.
Gudang yang memiliki akses strategis dapat membantu perusahaan mengatur barang, mengendalikan persediaan, mempersiapkan distribusi, dan mengurangi kompleksitas koordinasi antara importir, freight forwarder, transporter, dan penerima barang.
Mengapa Logistik Udara Membutuhkan Gudang yang Strategis
Kecepatan merupakan salah satu karakteristik utama logistik udara.
Barang dapat tiba dalam waktu relatif cepat, tetapi proses setelah barang tiba tetap membutuhkan perencanaan.
Barang harus diterima.
Dokumen harus dikelola.
Barang perlu ditempatkan.
Stok harus dicatat.
Pengiriman lanjutan harus dijadwalkan.
Transporter perlu disiapkan.
Penerima harus mendapatkan informasi.
Jika tidak ada fasilitas yang tepat, kecepatan transportasi udara dapat kehilangan manfaatnya karena barang mengalami hambatan setelah tiba.
Peran Bonded Warehouse dalam Logistik Udara
Bonded warehouse dapat berperan sebagai fasilitas penyimpanan dalam rangkaian logistik barang impor berdasarkan status fasilitas dan aturan kepabeanan yang berlaku.
Untuk perusahaan yang menerima barang melalui jalur udara, fasilitas tersebut dapat menjadi bagian dari sistem distribusi.
Barang dapat ditangani secara terorganisasi sebelum melanjutkan proses berikutnya.
Dalam skenario tertentu, perusahaan dapat mengatur:
Penerimaan barang.
Penyimpanan.
Pencatatan.
Pengelompokan.
Persiapan pengeluaran.
Koordinasi transportasi.
Distribusi ke pelanggan atau lokasi tujuan.
Keunggulan Gudang Dekat Bandara
Lokasi dekat bandara dapat memberikan keuntungan operasional.
Waktu tempuh antara bandara dan gudang dapat menjadi lebih pendek.
Koordinasi kendaraan lebih mudah.
Jadwal pengambilan barang lebih terencana.
Biaya transportasi dapat lebih terkendali.
Risiko keterlambatan akibat perjalanan yang terlalu jauh dapat diminimalkan.
Namun, perusahaan tetap perlu mengevaluasi akses jalan dan kondisi lalu lintas.
Gudang yang secara geografis dekat belum tentu menjadi pilihan paling efisien jika aksesnya sulit dilalui kendaraan.
Manfaat bagi Importir Air Cargo
Importir yang menerima barang melalui air cargo membutuhkan kemampuan mengelola persediaan dengan cepat.
Barang dapat berupa spare part, komponen industri, produk elektronik, fashion, barang perdagangan, dokumen tertentu, atau produk lainnya sesuai ketentuan pengiriman.
Dengan fasilitas penyimpanan yang tepat, importir dapat:
Mengelola stok lebih terstruktur.
Menentukan jadwal distribusi.
Mengelompokkan barang berdasarkan tujuan.
Menyiapkan kendaraan.
Mengurangi kebutuhan membangun gudang sendiri.
Mengoptimalkan alur barang dari bandara menuju pelanggan.
Manfaat bagi Freight Forwarder
Freight forwarder dapat memanfaatkan fasilitas penyimpanan sebagai bagian dari pengelolaan rantai pasok pelanggan.
Fasilitas yang strategis membantu proses koordinasi.
Barang dapat diarahkan ke lokasi penyimpanan yang sudah dipersiapkan.
Setelah itu, proses distribusi dapat dilanjutkan sesuai jadwal.
Hal ini dapat membantu freight forwarder memberikan solusi yang lebih lengkap kepada pelanggan.
Manfaat bagi Distributor
Distributor dapat menggunakan gudang sebagai pusat pengelolaan persediaan.
Barang impor yang datang melalui udara tidak harus langsung dikirim satu per satu ke berbagai tujuan.
Barang dapat dikumpulkan dan dikelola terlebih dahulu.
Distribusi kemudian dapat dilakukan berdasarkan:
Wilayah.
Pelanggan.
Jenis produk.
Prioritas pesanan.
Jadwal pengiriman.
Kondisi tersebut dapat membantu distributor membuat proses pengiriman lebih terencana.
Spesifikasi Teknis Gudang untuk Air Cargo
Tidak semua gudang cocok untuk kebutuhan air cargo.
Beberapa spesifikasi penting perlu diperhatikan.
Lokasi
Lokasi sebaiknya memiliki akses baik menuju bandara dan jalan utama.
Loading Area
Area bongkar muat harus memadai untuk menangani barang yang masuk dan keluar.
Keamanan
Sistem keamanan harus sesuai dengan karakteristik barang.
Kapasitas
Kapasitas harus dapat menampung volume barang sekaligus memberikan ruang untuk aktivitas operasional.
Sistem Inventori
Pencatatan barang harus dilakukan secara sistematis.
Akses Kendaraan
Kendaraan harus dapat masuk dan keluar tanpa hambatan yang tidak perlu.
Kondisi Bangunan
Gudang harus memiliki kondisi bangunan yang sesuai dengan jenis barang yang disimpan.
Memilih Gudang Import Bandara
Perusahaan yang mencari gudang import bandara sebaiknya membandingkan beberapa aspek.
Jangan hanya melihat jarak dari bandara.
Pertimbangkan waktu perjalanan.
Perhatikan akses kendaraan.
Periksa fasilitas bongkar muat.
Tanyakan kapasitas.
Periksa keamanan.
Pastikan prosedur penerimaan jelas.
Tanyakan biaya tambahan.
Pastikan ketentuan penyimpanan sesuai kebutuhan barang.
Periksa status fasilitas yang digunakan untuk barang impor.
Dengan pemeriksaan tersebut, perusahaan dapat mengurangi risiko memilih gudang yang tidak sesuai.
Sewa Gudang Terdekat dan Efisiensi Logistik
Kata sewa gudang terdekat sering digunakan ketika perusahaan mencari lokasi penyimpanan.
Namun, konsep terdekat sebaiknya tidak hanya berarti jarak paling pendek.
Dalam logistik, yang lebih penting adalah efisiensi keseluruhan.
Gudang dengan akses jalan yang lancar dapat lebih menguntungkan dibandingkan gudang yang lebih dekat tetapi sering mengalami hambatan lalu lintas.
Karena itu, perusahaan perlu melihat:
Jarak.
Waktu tempuh.
Akses kendaraan.
Kondisi jalan.
Kedekatan dengan bandara.
Kedekatan dengan pelanggan.
Kedekatan dengan kawasan industri.
Ketersediaan transportasi.
Sewa Gudang Bulanan untuk Bisnis yang Berkembang
Bisnis air cargo dapat mengalami perubahan volume secara cepat.
Satu bulan kebutuhan gudang mungkin kecil, tetapi pada periode berikutnya dapat meningkat signifikan.
Baca Juga : Sewa Gudang Bonded dan Non Bonded Terdekat dan Murah
Sewa gudang bulanan memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk menyesuaikan kebutuhan.
Model tersebut dapat cocok bagi:
Importir baru.
Distributor yang sedang ekspansi.
Perusahaan proyek.
Perusahaan e commerce.
Bisnis musiman.
Perusahaan yang membutuhkan gudang tambahan.
Perusahaan yang sedang menunggu gudang permanen.
Mengapa Sewa Gudang Murah Perlu Dihitung Secara Menyeluruh
Perusahaan sebaiknya menghitung total cost of logistics.
Misalnya, gudang memiliki harga sewa murah tetapi jaraknya jauh dari bandara.
Biaya transportasi menjadi lebih tinggi.
Waktu perjalanan meningkat.
Risiko keterlambatan bertambah.
Biaya kendaraan dapat meningkat.
Dalam kondisi tertentu, harga sewa yang lebih tinggi di lokasi strategis dapat menghasilkan biaya keseluruhan yang lebih efisien.
Karena itu, sewa gudang murah sebaiknya diartikan sebagai solusi dengan biaya yang efisien terhadap kebutuhan bisnis, bukan sekadar harga sewa paling rendah.
Pengelolaan Barang Air Cargo
Barang yang masuk melalui jalur udara perlu dikelola dengan sistem yang jelas.
Proses dapat mencakup:
Penerimaan.
Pengecekan.
Pencatatan.
Identifikasi.
Penempatan.
Penyimpanan.
Monitoring.
Persiapan pengeluaran.
Koordinasi transportasi.
Distribusi.
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan berbeda sehingga prosedur operasional perlu disesuaikan dengan jenis barang dan ketentuan yang berlaku.
Faktor Keamanan
Keamanan merupakan aspek penting dalam penyimpanan barang air cargo.
Produk tertentu memiliki nilai tinggi dan membutuhkan pengawasan lebih baik.
Perusahaan sebaiknya memperhatikan:
Kontrol akses.
Pengawasan area.
Sistem keamanan.
Pencatatan barang.
Prosedur penerimaan.
Prosedur pengeluaran.
Pemisahan area jika diperlukan.
Sistem keamanan yang baik membantu mengurangi risiko kehilangan dan kesalahan pengelolaan.
Pengaturan Stok
Gudang untuk logistik udara sebaiknya tidak hanya memiliki ruang penyimpanan.
Pengelolaan stok harus dirancang agar barang mudah ditemukan.
Barang dapat dikelompokkan berdasarkan:
Kode produk.
Pemilik.
Tanggal masuk.
Tujuan.
Jenis barang.
Prioritas distribusi.
Dengan sistem yang terstruktur, proses pencarian dan pengeluaran barang dapat menjadi lebih cepat.
Peran Transportasi Setelah Barang Keluar Gudang
Gudang dan transportasi tidak dapat dipisahkan.
Setelah barang dikeluarkan, barang membutuhkan kendaraan menuju tujuan berikutnya.
Karena itu, pemilihan gudang sebaiknya mempertimbangkan akses menuju:
Jalan tol.
Pusat kota.
Kawasan industri.
Pusat distribusi.
Pelabuhan.
Wilayah pelanggan.
Ketersediaan kendaraan.
Semakin baik konektivitas lokasi gudang, semakin mudah perusahaan mengatur distribusi.
Kesalahan dalam Memilih Gudang untuk Air Cargo
Ada beberapa kesalahan yang sering terjadi.
Pertama, memilih gudang hanya karena harga.
Kedua, tidak memperhitungkan waktu tempuh.
Ketiga, tidak menanyakan biaya handling.
Keempat, tidak memeriksa kapasitas.
Kelima, tidak memastikan akses kendaraan.
Keenam, tidak memperhitungkan pertumbuhan volume barang.
Ketujuh, tidak memahami prosedur barang masuk dan keluar.
Kedelapan, tidak memastikan kesesuaian fasilitas dengan kebutuhan barang.
Cara Menghitung Kebutuhan Ruang
Perhitungan kebutuhan ruang dapat dimulai dari jumlah barang yang masuk setiap periode.
Tentukan jumlah pallet.
Tentukan ukuran pallet.
Tentukan tinggi penumpukan.
Tentukan frekuensi kedatangan.
Tentukan lama penyimpanan.
Hitung ruang untuk aktivitas operasional.
Sediakan ruang untuk pergerakan.
Tambahkan cadangan untuk pertumbuhan.
Dengan cara tersebut, perusahaan dapat menghindari kondisi gudang terlalu penuh.
Cara Pemesanan
Untuk mencari fasilitas yang sesuai, perusahaan dapat menghubungi penyedia dan memberikan informasi kebutuhan.
Data yang sebaiknya disampaikan:
Jenis barang.
Volume.
Jumlah unit.
Jumlah pallet.
Ukuran barang.
Asal barang.
Frekuensi kedatangan.
Durasi penyimpanan.
Tujuan distribusi.
Kebutuhan handling.
Kebutuhan transportasi.
Perkiraan waktu mulai menggunakan gudang.
Informasi tersebut akan membantu penyedia memahami kebutuhan secara lebih akurat.
Mengapa Perencanaan Awal Sangat Penting
Kebutuhan gudang sebaiknya direncanakan sebelum barang diberangkatkan.
Dengan perencanaan awal, perusahaan dapat mengetahui:
Lokasi penyimpanan.
Kapasitas.
Biaya.
Transportasi.
Jadwal penerimaan.
Prosedur pengeluaran.
Kebutuhan tenaga kerja.
Semakin awal perencanaan dilakukan, semakin banyak pilihan yang dapat dibandingkan.
Solusi untuk Bisnis Air Cargo yang Membutuhkan Kecepatan
Logistik udara membutuhkan koordinasi yang cepat dan akurat.
Gudang yang strategis dapat menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran rantai pasok.
Dengan fasilitas yang sesuai, barang dapat dikelola setelah tiba sebelum melanjutkan perjalanan menuju tujuan akhir.
Jika Anda sedang mencari sewa gudang terdekat dari bandara, gudang import bandara, maupun sewa gudang bulanan, pastikan fasilitas yang dipilih sesuai dengan kebutuhan operasional.
Jangan Sampai Barang Tiba Tanpa Gudang Siap
Dalam bisnis air cargo, waktu sangat berharga.
Keterlambatan beberapa tahap dapat memengaruhi keseluruhan proses distribusi.
Jika Anda membutuhkan sewa gudang murah untuk kebutuhan logistik udara dan air cargo, segera hubungi tim Loogistic untuk mengecek pilihan fasilitas yang tersedia.
Lihat Juga : Jasa Pengiriman Darat Terpercaya dan Berpengalaman
Ketersediaan kapasitas dapat berubah dengan cepat. Amankan kebutuhan gudang lebih awal agar proses penerimaan dan distribusi barang dapat dipersiapkan dengan lebih baik.